EJEMPLO

QUE ES UNA MACRO?

Una macro (del griego μακρο; significa «grande»), abreviatura de macroinstrucción, es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución..

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee.

                

Trasládate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Ramón y presiona Enter Regrésate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo. Da clic en el Menú Ver, seguido por la Opción Barra de Herramientas y elija Visual Basic. Se activara la barra de herramientas Visual Basic.

                                         


                      

                           

                              

Da clic en el botón Guardar Macro, el que tiene la ruedita Azul. Windows activa el cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitirá darle el nombre a la macro y cual será el método abreviado para ejecutarla. El método Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro, obviamente se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera, de preferencia en minúscula, porque si activa las mayúsculas la macro se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico.

Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso Macro1. si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo que así lo deje.  En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla Control(CTRL) + la letra que usted indica, de clic en el cuadrito y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a (en minúsculas). La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a De clic en el Botón Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1.y el botón de la ruedita azul cambiara de forma ahora será un cuadrito Azul, se llamara Detener grabación. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabación. Cambie el Tipo de Letra en el Botón Fuente de la barra de herramientas Formato Cambie el tamaño de la letra en el Botón Tamaño de Fuente de la barra de herramientas Formato Presione el Botón Negrita de la barra de herramientas Formato Cambie el color de la letra en el Botón Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. Recuerde que todos estos pasos están siendo almacenados en la macro que estamos grabando y también recuerde que estos pasos se están efectuando en la celda A1. Presione el Botón Detener Grabación de la barra de Herramientas de Visual Basic. El que tiene el cuadrito azul presionado.

 
Listo Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la tecla  Control + a
Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter, después regresa a la celda C1. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendrá las características del que esta en A1. Tipo de letra, tamaño, negrita y el color que indicaste al grabar la macro.

CUADRO COMPORATIVO

Word 2007	Open office writer
Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato. Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt Mostrar rápidamente documentos Publicar y mantener blogs Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto en el documento	Escribir Diseño y estructuración Preimpresión con OpenOffice.org Writer Cálculo Crear dibujos Insertar imágenes Interfaz del programa flexible
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. .	Necesarios para el manejo autónomo del procesador de textos y así adquirir las habilidades necesarias para su aplicación en los ámbitos educativos, tanto en la gestión docente como en la elaboración de nuevas propuestas educativas
Ventajas:Una ventaja importante de la navegación por pestañas es que mantiene a varios documentos relacionados unidos en una misma ventana, en lugar de varias ventanas separadas. Otra cualidad es que varios documentos relacionados pueden ser agrupados dentro de diferentes ventanas. Usando pestañas en lugar de nuevas ventanas para mostrar el contenido implica un menor uso de recursos del sístema (aún así, tener varias pestañas activas al mismo tiempo puede producir una notorio consumo de recuersos del sístema). Algunos navegadores web que implementaron pestañas permiten al usuario retomar una	Ventajas: 1.- Es gratis 2.- Es compatible con MS Office (todas las versiones) 3.- Exportar tus documentos a PDF con un sólo click sin necesidad de instalar nada más. 4.- Es muy estable y usa menos espacio en disco duro. 5.- Opción de instalar sólo los diccionarios que necesitas. 6.- Tiene un editor de ecuaciones completo. 7.- Tiene más plantillas de trabajo para todos sus tipos de archivo(texto, hojas de cálculo, presentaciones. 8.- Incluye instalador de Java. 9.- Tiene mejor manejo de unidades en los gráficos de las hojas de texto y tablas de datos, osea no te genera columnas muy altas o casi invisibles, por ejemplo. 10.- los archivos generados por OOo generalmente son más pequeños, por tanto también ocupas menos epacio de disco duro.
Desventajas: A pesar de que la navegación por pestañas permite múltiples paneles dentro una única ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de ellos es cómo lidiar con varias pestañas al mismo tiempo. Si las pestañas son ordenadas en una sola línea horizontal, estas tienden a amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este problema también se presenta en una interfaz de documento único, sólo que se traslada a otra parte de la interfaz general).	1.- Ocupa más RAM que el MS Office XP... tal vez y bajo ciertas condiciones un poco más que el 2003. (Pero gasta menos que el 2007) 2.- La compatibilidad de tablas con archivos de texto no está resuelta a 100%, así que es posible que se muevan tus textos o tablas cuando abres de una compu con MSO a una con OOo y viceversa. 3.- Llevar tus archivos guardados por defecto con OOo a donde no está instalado... el MSO no los abre; pero siempre puedes guardar en .doc, .xls, .ppt, excetera.

CUESTIONARIO

¿Que es un procesador de texto?

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

¿Es útil manejar un procesador de texto?

 Si por que así te ahorras más tiempo y más papeles

¿Conoces los campos de aplicación de un procesador de texto?

Podría ser en una oficina, en una escuela entre otros

¿Cuando y como crear un documento?

 Seria cuando una persona requiera solicitar  algún formato

Como crearlo

1.-En el menú Archivo, elija Nuevo.
2.-Haga clic en el archivo que desee crear y comience a escribir.

¿Como diseñar un documento?

Esta orden casi siempre es la primera en el preámbulo. Según el tipo de documento podremos modificar ciertas opciones:

• Tamaño del papel (a4, a3, letterpaper).
• Dos columnas (twocolumn).
• Tamaño base de la letra base (10pt, 11pt, 12pt).
• Galerada (draft).

Portada

Prólogos y secciones especiales

Apéndices

Índice de contenidos

¿Para que dar formato aun documento?

Es necesario para que el documento tenga una buena presentación y de una gran impresión a los que se les desea enviar

¿Como se edita un documento?

Esta edición incluye añadir textos nuevos, removerlos, cambiarlos o moverlos. Por ahora no tendremos en cuenta a los gráficos.

Una vez que su documento sea "perfecto", querrá guardar sus cambios. Aquí es cuando puede usar lo que aprendió sobre nombres, para crear el nombre de un archivo que le indique qué es el documento

DOCUMENTOS NO TEXTUALES

Son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

                             http://es.wikipedia.org/wiki/Documento

DOCUMENTO TEXTUAL

Son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.

Un documento textual cumple las siguientes funciones:
1. Comunicativa, establece una forma y un estilo de comunicación entre emisores y receptores.
2. Informativa, con todo lo que supone de discriminación y de selección.
3. Organizativa y estructural del aprendizaje.
4. Orientativa en la elaboración de conocimientos que pueden adquirirse dentro o fuera de un marco institucional.


http://es.wikipedia.org/wiki/Documento

RECUPERACION DE INFORMACION

       

La recuperación de información, llamada en inglés información retrieval (IR), es la ciencia de la búsqueda de información en documentos, búsqueda dentro de los mismos, búsqueda de metadatos que describan documentos, o también la búsqueda en bases de datos relacionales, ya sea a través de internet, intranet, para textos, imágenes, sonido o datos de otras características, de manera pertinente y relevante.

La recuperación de información es un estudio interdisciplinario. Cubre tantas disciplinas que eso genera normalmente un conocimiento parcial desde tan solo una u otra perspectiva. Algunas de las disciplinas que se ocupan de estos estudios son la psicología cognitiva, la arquitectura de la información, diseño de la información, inteligencia artificial, lingüística, semiótica, informática, biblioteconomía y documentación    





es.wikipedia.org/.../Recuperación_de_información

RESGUARDO DE INFORMACION

El resguardo de información es proteger la información de tu computadora y

Respaldarla en caso de una falla.

Hacer una copia de seguridad o copia de respaldo (backup en inglés, el uso de este anglicismo está ampliamente extendido) se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias adicionales puedan restaurar un sistema después de una pérdida de información.

En caso extremo de que se tenga que eliminar la información del disco duro de la computadora:

1.     - Se le avisa al cliente para que le informe a la persona responsable del equipo.

2.     - Se toma nota de toda la información que desean recatar del disco duro y que sea necesaria para los trabajos que realizan en la empresa del cliente.

3.     - Se ven las posibilidades mas rápidas de realizarlas en ese momento a través de otros equipos que llegara a tener el cliente, en caso de no ser así nosotros contamos con otros discos duros los cuales servirán para resguardo momentáneo en de la información.

4.     - Después de respaldar la información se le dará la opción al cliente si desea que se le instale esa información en otro equipo en caso de tenerlo.

5.     - En caso de que el cliente no cuente con otro equipo, podríamos rentarle un cpu mientras se realiza la reparación del suyo para que no atrase las actividades correspondientes, comprometiéndonos a realizar la reparación lo más pronto posible.

6.     - Se entregara reporte de actividades correspondientes y recomendaciones así como el motivo por el cual fue necesario eliminar todo el contenido del disco duro.

                  http://es.scribd.com/doc/6363847/Resguardo-de-Informacion

RESPALDO DE INFORMACION

El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada empresa este debe de realizarce en sus computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.

El respaldo se realiza cada mes para que la informacion se encuentre lo mas actualizado posible, estos seran almacenados dependiendo de las necesidades de la empresa,  ya que pueden realizarce en diferentes dispositivos de almacenaje como los


siguientes:
· CD-RW
· DVD-RW

   
 http://www.google.com.mx/search?q=RESPLADO+DE+INFORMACION&hl=es&source=hp&aq=f&aqi=&aql=&oq

CARACTERISTICAS PRINCIPALES

1.   1.-Garantizar la creación de descripciones coherentes, apropiadas y explícitas

2. Facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo.

3. Posibilitar el compartir los datos de autoridad

      4. Hacer posible la integración, en un sistema unificado de información, de descripciones procedentes de distintos    lugares.

                           http/es.wikipedia.org/wiki/Documento

VENTAJAS

Se favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o   extravío
- Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costes directos e   indirectos.
- Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.
- Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y   documentos.
- Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a   través de Internet. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un   mismo documento.
- Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible. Mediante   distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del   documento, etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son   inmediatas.

               http://www.documentoselectronicos.com/serv_digitVent.htm

DUCUMENTO ELECTRONICO

Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Es frecuente que la misión del documento como soporte de información implique que no requiera de más valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del documento. Por ejemplo, la fecha de publicación o el nombre del autor suelen figurar en los documentos y se suelen dar por válidos salvo prueba en contra.

                            
                                                http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electrónico

DUCUMENTO

Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).




                                              http://es.wikipedia.org/wiki/Documento